個人情報の取扱いについて
白樺結婚相談所（以下「当所」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取扱います。
1.個人情報の取得について
当所は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得します。
主に会員登録、イベントの申込み、お問い合わせやご相談、サービスのご利用、またはアンケートへのご回答時に必要な情報を収集させていただきます。
2.個人情報の利用目的
当所は、取得した個人情報を以下の目的で使用します。
- サービスご利用にあたっての会員管理
- サービスの提供および関連する業務
- イベント、サービスのご案内や通知
- その他、お客様に明示した利用目的に基づく業務の遂行
3.個人情報の第三者提供について
当所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行のために必要な範囲で業務委託先に提供する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）
4.個人情報の管理について
当所は、お客様の個人情報を適切かつ慎重に管理し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
また、個人情報の取扱いに関する従業員への教育を徹底し、必要な安全対策を講じます。
5.個人情報の開示・訂正・削除について
お客様からご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止のご要望があった場合は、適切な本人確認を行った上で、法令に基づき速やかに対応いたします。
6.法令遵守と改善
当所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、継続的に改善してまいります。
7.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
しからば結婚相談所
佐久穂町社会福祉協議会 0267-86-4273
小海町役場 子育て支援課 0267-92-2580
南相木村役場 住民課 0267-78-1050
制定日：平成25年4月1日